iTQ엑셀 유효성검사 사용법

 

ITQ 엑셀 시험은

제1작업에서 데이터 입력과 함수 작업 그리고 셀 서식 기능, 조건부 서식, 유효성검사가

시험에 필수적으로 나오는 부분입니다.

여기에서 유효성검사라는 기능이 왜 사용되는지, 어떤 경우에 사용하는 것이 좋은지

옵션 창엔 어떤 내용이 있는지 살펴보겠습니다.

문제에서 요구하는 사항 이외에 변형 문제가 나와서 쉽게 풀 수 있을테니

조금 자세히 살펴보겠습니다.

 

이번에도 활용해 볼 수 있는 데이터 파일을 올려두었으니

받아서 사용해 보세요

 

유효성검사.xlsx

0.01MB

 

 

올려 놓은 엑셀 파일을 다운로드 하고

시트 이름 유효성검사를 클릭합니다.

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데이터 메뉴 - 데이터도구 탭 - 유효성검사

유효성검사 제한대상의 옵션은 문자 데이터, 숫자, 날짜 데이터에 따라 또는 수식으로 설정하여 지정할 수 있습니다.

 

 

 

모든 값 : 모든 데이터의 제한 사항을 두지 않고 입력할 수 있는 설정

정수 : 숫자 입력, 정수의 범위 지정이 가능 [해당범위, 제외범위, =, <>, >, <, >=, <=] 입력값의 기준값 설정 가능

소수점 : 실수 값 입력 정수와 마찬가지로 기준값 설정의 제한을 지정

목록 : 콤보상자 형식으로 데이터 값을 나열하여 지정한 값만 입력할 수 있게 설정 (직접입력 또는 주소지정 가능)

날짜 : 날짜 형식의 데이터의 제한을 둘 수 있습니다.

시간 : 시간 데이터 형식의 제한을 둘 수 있습니다.

텍스트 길이 : 덱스트 수의 제한을 둘 수 있습니다.

사용자지정 : 함수식을 사용하여 제한을 둘 수 있습니다. (컴활1급에서 주로 출제됨)

 

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예시 1. 직급을 입력할 주소를 블록 선택하고 제한대상 : 목록, 원본 : 팀장, 사원, 인턴 등 데이터 직접 입력

콤보상자 형식 셀 주소 안에 데이터가 나열되어 나타납니다.

 

예시 2. 목록으로 지정하고 원본에 주소를 드래그 하여 입력하면 콤보상자 형식 안의 셀에는

주소에 입력된 텍스트 내용이 표시됩니다.

 

 

예시 3. 기본급 항목 아래 셀 주소 범위에는 정수로 해당범위 안에 지정범위를 정해서 넣습니다.

 

 

 

예시4. 입력되는 문자의 수를 지정할 수 있습니다.

 

모두 지우기 단추는 유효성검사 설정값을 모두 삭제하는 기능입니다.

설정값을 삭제할 범위를 지정하고 삭제해야 합니다.

선택한 범위의 지정값만 삭제하게 됩니다.

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유효성검사의 설명메세지, 오류메시지, IME모드 창을 살펴보면

유효성 설명 메시지 창

 

 

 

설명 메시지는 유효성검사 값이 들어갈 범위에 미리 설정하고 설명을 달아두면

데이터 입력을 위해 셀을 지정했을 때 셀 옆에 메모창이 뜨면서

설명메시지 입력란의 글자가 표현됩니다.

 

유효성검사 오류 메시지 창

 

 

오류 메시지는 스타일이 중지, 경고, 정보로 나타나며

중지 스타일을 설정하면 셀 안에 원하는 조건 값이 아닌 경우 절대 입력값이 등록되지 못합니다.

기본급의 유효성검사를 지정할 경우 오류 메시지 창에

스타일 : 중지

제복 : 기본급 기준

오류 메시지 : 280만원에서 500만원 사이 수 입력

이라고 작성하면

기준에 맞지 않는 550만원을 입력했을 경우 아래의 대화상자가 나타나게 됩니다.

데이터를 입력할 수 없는 이유와 함께 조건에 맞지 않는 데이터는 입력할 수 없게 합니다.

 

 

유효성검사 IME 모드 창

 

예시 항목 중에서 이메일 입력처럼 영문을 입력해야 할 경우

셀주소에서 자동으로 영문으로 입력될 수 있게 지정을 할 수 있습니다.

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데이터 입력의 편리성을 위한 기능으로

미리 설정을 하고 사용한다면 더욱 편리합니다.

내가 입력할 데이터의 성격을 알고 미리 설정해서 사용해 보세요

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